Rekisteri- & tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot:
T:mi Riina Tuulia
Riina Ekström
Pikku-Liukolantie 95, 21290 Rusko
Y-tunnus: 2286316-5
p. 045 2016 681 (ensisijaisesti yhteydenotot sähköpostitse, tai tekstiviestillä)
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö:
Riina Ekström
rinden.miniatyyrit@gmail.com
T:mi Riina Tuulian asiakasrekisteri
Käyttötarkoitus:
Asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaan etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asioidessa käytetty kieli, asioidessa käytetty valuutta. Yritysasiakkaalta tallennetaan lisäksi yrityksen nimi, y-tunnus ja alv-tunnus.
Lisäksi verkkokaupan tilaustietoihin tallennetaan asiakkaan tilauksen yhteydessä antamat tiedot, kuten tilauksen tuotesisältö, maksutapa ja toimitustapa.
Henkilötietoja käytetään:
- Asiakassuhteen hoitamiseen
- Tilauksen toimitukseen, käsittelyyn, sekä arkistointiin
- Tilastollisiin tarkoituksiin
- Markkinointitarkoituksiin
- Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, suostumus tai oikeutettu etu.
Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset.
Rekisterin tietosisältö:
Rekisteri asiakkaista sisältää asiakkaan nimen, sähköpostin, puhelinnumeron, laskutusosoitteen sekä sopimus- ja tilaustiedot.
T:mi Riina Tuulia luovuttaa henkilötietoja logistiikka- ja maksupalveluyhteistyökumppaneille verkkokaupan toiminnan mahdollistamiseksi. Esimerkiksi pankille maksutapahtuman, sekä lähetyksen toimittajalle (Posti / Matkahuolto) toimitustapahtuman mahdollistamiseksi.
Henkilötietojasi vastaanottavat:
- Sinä itse
- T:mi Riina Tuulia
- Posti / Matkahuolto, joka kuljettaa tavaran sinulle
- Klarna -laskutuspalvelu
Tietojen suojaus:
Kaikki henkilötiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin ei ole suoraa pääsyä internetistä. Verkkokaupan kassa, kirjautuminen ja muut salasanoja tai henkilötietoja sisältävät sivut on suojattu vahvalla pankkitasoisella TLS suojauksella. Verkkokaupassa on käytössä myös Google reCaptcha. Sen avulla varmistetaan, että sivuston käyttäjä on ihminen. Näin voidaan estää verkossa esiintyviä haitallisia botteja (tietokoneohjelmia) käyttämästä kaupan rekisteröinti- ja yhteydenottolomakkeita hyväkseen.
Henkilötietojen säilytys:
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi.
Kaikki henkilötietoja käsittelevät järjestelmät sijaitsevat Suomessa, eikä henkilötietoja siirretä Suomen ulkopuolelle.
Asiakkaalla on seuraavat oikeudet:
- oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
- oikeus tietojen oikaisemiseen
- oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- oikeus peruuttaa suostumus
- poisto-oikeus
Tietosuojaseloste 21.05.2018
Päivitetty 10/2024
